山東力久電機完成三體系換版整合工作
2017年9月山東力久電機完成了三體系(質量管理體系、環境管理體系、職業健康管理體系)的整合換版工作并經過三個多月的試運行進行了內審、管理評審活動,5月12日接受并通過了外方審核。
山東力久特種電機股份有限公司完成換版工作主要經過以下幾個階段:
1. 制定體系換版方案。根據質量及環境體系換版工作要求,公司明確了工作目標、分工職責、具體措施以及時間節點,為“三合一”貫標體系的順利換版奠定堅實基礎。
2. 組織開展換版培訓。公司副總經理組織開展質量管理體系換版培訓。通過培訓,公司管理人員對體系以及新版體系標準的落實有了更深的理解和認識,也強化了管理人員的理論知識水平,為公司質量、環境體系換版工作的推進以及公司制度化建設提供正確方向和有力保障。
3. 召開換版推進會議。公司組織召開體系換版推進會議,各單位對階段性換版工作及時總結、交流。
4. 體系文件全面修訂。對照《內部控制手冊》并結合實際工作,公司各部門對相關程序文件、管理制度進行了重新的梳理、優化和調整,將新標準要求及缺失的管理制度進行補充,不適宜的管理制度進行完善,程序性強的管理制度添加流程圖,原程序文件取消或合并到制度中,同時對文件編號、格式、段落進行全面統一。
5. 加強文件宣貫學習。為了全面熟悉公司新版體系文件,確保體系能夠有效實行,品管部王經理組織公司管理人員對體系文件有計劃的深入學習。
此次三體系換版整合工作力久電機從根本上對公司的程序文件、規章制度進行了全面梳理,讓公司的管理水平提高了一個新的臺階。
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